Managing File & Folders in Windows | ITI COPA Practical

कंप्यूटर पर काम करते समय फाइलों और फोल्डरों को सही तरीके से व्यवस्थित (Organize) रखना प्रोडक्टिविटी बढ़ाने और समय की बचत के लिए अत्यंत आवश्यक है। विंडोज 11 में फ़ाइल एक्सप्लोरर (File Explorer) को पहले से अधिक आधुनिक, तेज़ और यूजर-फ्रेंडली बनाया गया है। इस ब्लॉग में हम विंडोज 11 में फाइलों को सही तरीके से मैनेज करने की बेस्ट प्रैक्टिस, क्विक सेटिंग्स, हिडन ट्रिक्स और जरूरी शॉर्टकट्स के बारे में विस्तार से जानेंगे।

विंडोज में फाइल और फोल्डर मैनेज करना

Requirements (आवश्यकताएँ)

इस प्रैक्टिकल के लिए विंडोज 11 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ पर्सनल कम्प्यूटर (PC) की आवश्यकता होगी।

इस प्रैक्टिकल के मुख्य कार्य (Task List)

Task 1: फाइल एक्सपलोरर के फीचर्स Task 2: फाइल एक्सपलोरर के मुख्य तत्व Task 3: फाइल एक्सपलोरर में फाइल, फ़ोल्डर एवं लोकेशन की पहचान Task 4: रिमूवेबल ड्राइव में फ़ाइलें और फ़ोल्डर कॉपी करना Task 5: विंडोज़ कीबोर्ड शॉर्टकट्स (Shortcut Keys)

Task 1 : Windows 11 फ़ाइल एक्सप्लोरर के स्मार्ट फीचर्स (Latest Feature of File Explorer)

वेब ब्राउज़र की तरह टैब्स (Tabs) का उपयोग : विंडोज 11 के फ़ाइल एक्सप्लोरर में अब आप एक ही विंडो के अंदर कई फोल्डर टैब्स खोल सकते हैं।

नया टैब खोलने के लिए ऊपर दिए गए + बटन पर क्लिक करें या शॉर्टकट Ctrl + T दबाएं।
चालू टैब को बंद करने के लिए Ctrl + W दबाएं।

Windows Display Brightness Settings — विंडोज फाइल एक्सप्लोरर फीचर (Features of Windows11 File Explorer)

सुव्यवस्थित राइट-क्लिक (Streamlined Context Menu) : विंडोज 11 में राइट-क्लिक करने पर Cut , Copy , Rename , Share और Delete के विकल्प सबसे ऊपर आइकॉन के रूप में दिखाई देते हैं। यदि आप पुराना विंडोज 10 जैसा मेनू देखना चाहते हैं, तो Show more options पर क्लिक कर सकते हैं।

क्विक एक्सेस (Quick Access) और पिनिंग : जिन फोल्डरों का उपयोग आप बार-बार करते हैं, उन्हें एक क्लिक में एक्सेस करने के लिए उन पर राइट-क्लिक करके Pin to Quick access चुनें।

Task 2 : विंडोज फाइल एक्सपलोरर के मुख्य तत्व (Elements of File Explorer)

फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें: टास्कबार (Taskbar) या स्टार्ट मेनू (Start Menu) से File Explorer पर क्लिक करें। शॉर्टकट की Windows Logo + E का उपयोग भी कर सकते हैं।
फ़ाइल एक्सप्लोरर के मुख्य एलिमेंट्स की पहचान करें:
रिबन के भीतर टैब (Tabs within the Ribbon)
नेविगेशन पेन (Navigation Pane)
बैक, फॉरवर्ड और अप बटन (Back, Forward, and Up Buttons)
एड्रेस बार (Address Bar)
सर्च बॉक्स (Search Box)
फाइलें और फोल्डर (Files and Folders)

Task 3 : विंडोज डेस्कटॉप में फाइलों, फोल्डरों और ड्राइव की पहचान करना (Identify the files, folders and drives in Windows desktop)

'This PC' का चयन करें: नेविगेशन पेन में जाकर This PC पर क्लिक करें।
ड्राइव दर्ज करें: स्क्रीन पर दिखाई देने वाली सभी ड्राइव्स (Drives) और आइकॉन को अपनी नोटबुक में दर्ज करें तथा इंस्ट्रक्टर से जांच करवाएं।
फ़ाइल/फोल्डर खोलें: आवश्यकतानुसार किसी भी ड्राइव को खोलें और उसके अंदर मौजूद इच्छित फ़ाइल या फोल्डर पर क्लिक करें।
एड्रेस पाथ दर्ज करें: चुनी गई फ़ाइल का स्थान/पता (Address Path) नोट करें (उदा. This PC > Local Disk(D:) > Books)।

Task 4 :रिमूवेबल ड्राइव में फ़ाइल और फ़ोल्डर कॉपी करना

प्रक्रिया (PROCEDURE)

Task 4.1 : पेन ड्राइव को सही तरीके से डालना और निकालना

USB पोर्ट में पेन ड्राइव डालें।
स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर दिखाई देने वाले नोटिफिकेशन (notification) पर क्लिक करें। (चित्र 1)
फ़ाइलें देखने के लिए 'Open folder to view files' पर क्लिक करें। (चित्र 2)
पेन ड्राइव से देखने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें।
फ़ाइल या फ़ोल्डर बंद करें।
छिपे हुए आइकन दिखाएं (Show hidden icons) पर क्लिक करें। (चित्र 3)
'Safely Remove Hardware and Eject Media' आइकन पर क्लिक करें।
'Eject' बटन पर क्लिक करें।
स्क्रीन पर 'Safe To Remove Hardware' संदेश प्रदर्शित होने पर पेन ड्राइव को हटा दें। (चित्र 4)

Task 4.2 : एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पेन ड्राइव में बैड सेक्टर और वायरस की जांच करना

USB पोर्ट में पेन ड्राइव डालें।
'This PC' पर जाएं और पेन ड्राइव की ड्राइव पर राइट क्लिक करें। (चित्र 5)
कंप्यूटर में इंस्टॉल किए गए Avira या किसी अन्य एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर के साथ 'Scan selected files' चुनें। (चित्र 6)
यदि सारांश में वायरस या बैड सेक्टर दिखाए गए हैं तो 'Report' पर क्लिक करें, अन्यथा 'Close' दबाएं। (चित्र 7)
यदि चेतावनी दी गई है तो 'Report' पर क्लिक करें, अन्यथा 'End' पर क्लिक करें। (चित्र 8)

Task 4.3 : पेन ड्राइव से और पेन ड्राइव में फ़ाइलें और फ़ोल्डर कॉपी करना

USB पोर्ट में पेन ड्राइव डालें।
स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर दिखाई देने वाले नोटिफिकेशन पर क्लिक करें। (चित्र 1)
फ़ाइलें देखने के लिए 'Open folder to view files' पर क्लिक करें। (चित्र 2)
पेन ड्राइव से कॉपी करने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से 'Copy' चुनें। (चित्र 9)
पेन ड्राइव से फ़ाइल या फ़ोल्डर को कॉपी करने के लिए कंप्यूटर की ड्राइव या फ़ोल्डर खोलें।
राइट क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में 'Paste' विकल्प पर क्लिक करें। (चित्र 10)
कंप्यूटर से पेन ड्राइव में फ़ाइलें या फ़ोल्डर कॉपी करने के लिए, कॉपी की जाने वाली फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें।
राइट क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'Send to' चुनें और फिर पेन ड्राइव का चयन करें।

नोट: 'Send to' विकल्प का उपयोग फ़ाइल या फ़ोल्डर को कॉपी करने के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन इसे केवल निर्दिष्ट ड्राइव पर कॉपी किया जा सकता है, निर्दिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर में नहीं।

Task 4.4 : दो विंडोज को साइड-बाय-साइड स्नैप करके कॉपी करना

पहला फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए Windows Logo + E दबाएं।
विंडो को बाईं तरफ फिक्स करने के लिए Windows Logo + Left Arrow दबाएं
दूसरी विंडो खोलकर Windows Logo + Right Arrow दबाकर उसे दाईं तरफ सेट करें।
पेन ड्राइव से कॉपी करने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें।
अब आप फाइलों को आसानी से एक ड्राइव से दूसरे ड्राइव में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके कॉपी कर सकते हैं।

⌨️ Task 5: कीबोर्ड शॉर्टकट्स (Shortcut Keys for File Explorer)

शॉर्टकट की (Shortcut Key)	कार्य / विवरण (Function Description)
Windows + E	फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें (Open File Explorer)
Ctrl + T	नया टैब खोलें (Open New Tab)
Ctrl + W	करंट टैब को बंद करें (Close Current Tab)
Windows + ←	विंडो को बाईं ओर स्नैप करें (Snap Windows to Left)
Windows + →	विंडो को दाईं ओर स्नैप करें (Snap Windows to Right)
Windows + Shift + S	स्क्रीनशॉट लें (Snipping Tool)
Windows + A	फाइल/फोल्डर का नाम बदलें (Rename File / Folder)
Ctrl + Shift + N	नया फ़ोल्डर बनाएं (Create New Folder)