माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट्स का प्रयोग
Using Charts in Microsoft Excel

Microsoft Excel Using Chart
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट का उपयोग डेटा को ग्राफिकल फॉर्म में प्रेजेंट करने के लिए किया जाता है। चार्ट वर्कशीट में डेटा का ट्रेंड देखने के लिए उपयोग किया जाता है, जो डेटा को विभिन्न तरीके से देखने की सुविधा प्रदान करते हैं।
किसी भी एक्सेल वर्कबुक में बहुत सारा डेटा हो सकता है, और उस डेटा की व्याख्या करना अक्सर मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी वर्कशीट में बहुत सारे डेटा से उच्चतम (Maximum) और निम्नतम (Minimun) वैल्यू को देखना हैं?
किन्हीं दो वर्षों के डेटा की तुलना करना है?
जब डेटा को चार्ट के रूप में दर्शाया जाता है तो इस तरह के प्रश्नों के उत्तर चार्ट को देखने से ही अधिक स्पष्ट एवं आसानी से प्राप्त किए जा सकते हैं।
एक्सेल में चार्टिंग फीचर से आसानी से विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाए जा सकते है।

उपरोक्त चार्ट को देखने से ही विभिन्न मैनेजर के परफॉरमेंस का मूल्यांकन आसानी से किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट की विशेषताएं निम्न हैं:
 ➥ चार्ट डेटा का विजुअल रिप्रजेंटेशन है, जिसमें डेटा को बार चार्ट में बार या लाइन चार्ट में लाइनों द्वारा दर्शाया जाता है।
 ➥ चार्ट डेटा को इन्फोग्राफिक तरीके से ज्यादा अच्छी तरह से प्रस्तुत करते हैं।
 ➥ चार्ट का प्रयोग डेटा (Data) के विश्लेषण में किया जाता हैं।
 ➥ जटिल डेटा (Data) को भी चार्ट (Chart) के द्वारा आसानी से समझाया जा सकता है।
 ➥ चार्ट किसी भी तरह के डेटा के विश्लेषण में सहायक होता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट बनाना
Creating Chart in MS-Excel

एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए इन्सर्ट टैब का प्रयोग किया जाता है।
1- एक्सेल में Insert टैब पर क्लिक करके चार्ट का प्रयोग किया जा सकता है।
2- चार्ट बनाने के लिए डेटा सिलेक्ट करके चार्ट ग्रुप में दिए गए विभिन्न चार्ट से किसी भी चार्ट पर क्लिक करके चार्ट्स बनाए जा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा को सिलेक्ट करके चार्ट ग्रुप में Recommended Charts से किसी चार्ट टाइप को सिलेक्ट करके क्लिक करने पर एक्सेल द्वारा वर्कशीट पर चार्ट तैयार कर दिया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - चार्ट के प्रमुख तत्व
Elements of Chart in Microsoft Excel

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट इन्सर्ट करने पर स्क्रीन पर एक एरिया में चार्ट दिखाई देता है, जिसे चार्ट एरिया (Chart Area) कहते हैं। चार्ट एरिया (Chart Area) में चार्ट के विभिन्न एलिमेंट्स को आवश्यकतानुसार प्रदर्शित किया जा सकता है। किसी भी चार्ट के प्रमुख एलिमेंट्स हैं:-
 ➥ चार्ट टाइटल (Chart Title)
 ➥ ऐक्सिस टाइटल (Axis Title)
 ➥ डेटा सीरीज (Data Series)
 ➥ लेजेंड (Legend)
 ➥ डेटा लेबल (Data Labels)
 ➥ डेटा टेबल (Data Tabel)
 ➥ ग्रिडलाइंस (Gridlines)

चार्ट टाइटल (Chart Title)

चार्ट के सब्जेक्ट को दर्शाने के लिए चार्ट टाइटल का प्रयोग किया जाता है, सामान्यतः चार्ट टाइटल चार्ट के ऊपर दिया जाता है। चार्ट लेआउट के अनुसार ड्रेग एंड ड्रॉप ऑप्शन का प्रयोग करके इसकी पोजीशन को चेंज किया जा सकता है।

ऐक्सिस टाइटल (Axis Title)

ऐक्सिस टाइटल 2 टाइप के होते है : हॉरिजॉन्टल ऐक्सिस टाइटल और वर्टिकल ऐक्सिस टाइटल, चार्ट की आवश्यकतानुसार इन्हें उपयोग किया जा सकता है।
Horizontal एक्सेस टाइटल Y- Axis को और Vertical एक्सेस टाइटल X-Axis को रिप्रेजेंट करता है।

डेटा सीरीज (Data Series)

जिस डेटा के आधार चार्ट बनाया जाता है, वह डेटा सीरीज कहलाता है, यह कॉलम अथवा बार के रूप में होता है।

लेजेंड (Legend)

एक से अधिक डेटा टाइप वैल्यू के लिए लेजेंड (Legend) का उपयोग किया जाता है, लेजेंड डेटा का वर्गीकरण करके उसे अलग कलर्स में दर्शाता है, जिससे चार्ट में डेटा को पहचानना आसान हो जाता है। सामान्यतः इनका उपयोग डेटा को अलग अलग कलर में दर्शाने के लिए किया जाता है।

डेटा लेबल (Data Labels)

डेटा लेबल में डेटा की वैल्यू को दर्शाया जाता है, इस वैल्यू को डेटा सीरीज के ऊपर प्रदर्शित किया जाता है।

डेटा टेबल (Data Table)

डेटा टेबल चार्ट के साथ डेटा को टेबल के रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। सामान्यतः डेटा टेबल को चार्ट के नीचे दर्शाया जाता है

ग्रिडलाइंस (Gridlines)

ग्रिडलाइंस का प्रयोग सामान्यतः चार्ट के पीछे किया जाता है, जो कि निश्चित दूरी पर लाइन के रूप में दिखाई देती है, इन्हें हॉरिजॉन्टल एवं वर्टिकल दोनों प्रकार से दर्शाया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट टूल्स
MS-Excel using Chart Tools

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट टूल्स का उपयोग चार्ट की डिजाइन एवं फॉर्मेट को परिवर्तित करने के लिए किया जाता है, जब किसी चार्ट को सिलेक्ट किया जाता है, तो चार्ट टूल रिबन के रूप में स्क्रीन पर दिखाई देता है। चार्ट टूल में दो भाग होते हैं:
 ➥  डिजाइन (Design)
 ➥  फॉर्मेट (Format)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट्स डिजाइन टूल का प्रयोग
MS-Excel using Chart Design Tools

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट टूल्स रिबन के डिजाइन टैब के द्वारा चार्ट का लेआउट, चार्ट स्टाइल, चार्ट कलर, चार्ट टाइप को परिवर्तित करना जैसे कार्य आसानी से किए जा सकते हैं, इस डिजाइन टैब के ऑप्शन निम्न हैं:
 ➥  Add Chart Element
 ➥  Quick Layout
 ➥  Change Colors
 ➥  Chart Styles
 ➥  Switch Row / Column
 ➥  Select Data
 ➥  Change Chart Type
 ➥  Move Chart
इसका प्रयोग निम्नानुसार चार्ट डिजाइन को बदलने के लिए किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट्स की फॉर्मेटिंग
MS-Excel Using Chart Tools Format Tab

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट टूल्स रिबन के फॉर्मेट टैब के द्वारा पूरे चार्ट अथवा चार्ट के किसी एक भाग जैसे चार्ट एरिया, प्लॉट एरिया, टाइटल आदि को दिए गए ऑप्शन का प्रयोग करके परिवर्तित किया जा सकता है। चार्ट्स की फॉर्मेटिंग जैसे टेक्स्ट इफेक्ट, बैकग्राउंड का उपयोग, शैप इफेक्ट इत्यादि का उपयोग करके चार्ट को प्रभावशाली बनाया जा सकता है। इसके लिए चार्ट टूल्स से फॉर्मेट टैब का प्रयोग किया जा सकता है। जो विभिन्न फॉर्मेट ऑप्शन उपलब्ध कराता है। इस फॉर्मेट टैब का प्रयोग निम्नानुसार किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट के प्रकार
Types of Charts in in MS-Excel

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) हमें अनेक प्रकार के चार्ट बनाने की सुविधा प्रदान करता है। एक्सेल में विभिन्न प्रकार के चार्ट्स (Charts) बनाए जा सकते हैं। एक्सेल में विभिन्न उद्देश्यों के आधार पर चार्ट बनाए जा सकते हैं,। एक्सेल में प्रयोग किए जाने वाले प्रमुख चार्ट निम्न हैं :  ➥ Column Chart (कॉलम चार्ट)
 ➥ Bar Chart (बार चार्ट)
 ➥ Line Chart (लाइन चार्ट)
 ➥ Pie Chart (पाई चार्ट)
 ➥ Doughnut Chart (डोनट चार्ट)
 ➥ Area Chart (एरिया चार्ट)
 ➥ XY (Scatter) Chart (स्कैटर चार्ट)
 ➥ Bubble Chart (बबल चार्ट)
 ➥ Stock Chart (स्टॉक चार्ट)
 ➥ Surface Chart (सरफ़ेस चार्ट)
 ➥ Radar Chart (रडार चार्ट)
 ➥ Combo Chart (कॉम्बो चार्ट)

Microsoft Excel Introduction
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का परिचय

Edit Cells in Microsoft Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल एडिटिंग

Format Cells in Microsoft Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल फॉर्मेटिंग

Video Tutorials | Microsoft Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वीडियो ट्यूटोरियल

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चार्ट कितने प्रकार के होते हैं? एक्सेल में चार्ट का प्रयोग कैसे करे? एक्सेल में चार्ट के प्रकार कॉलम चार्ट लाइन चार्ट पाई चार्ट बार चार्ट एरिया चार्ट स्कैटर चार्ट स्टॉक चार्ट डोनट चार्ट बबल चार्ट राडार चार्ट, एक्सेल में चार्ट का उपयोग, चार्ट्स क्या है? एम. एस. एक्सेल में चार्टस के प्रकार समझाइए। चार्ट्स क्या है? एम.एस. एक्सेल में चार्टस के प्रकार समझाइए। एमएस एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं? चार्ट के प्रकार और प्रयोग, चार्ट क्या है? एमएस एक्सेल में चार्ट का प्रयोग कैसे करें? एमएस एक्सेल में चार्ट के प्रकार। पाई चार्ट, स्कैटर चार्ट, कॉलम चार्ट, एरिया चार्ट चार्ट क्या है? एमएस एक्सेल में चार्ट का प्रयोग कैसे करें? एमएस एक्सेल में चार्ट के प्रकार। पाई चार्ट, स्कैटर चार्ट, कॉलम चार्ट, एरिया चार्ट एक्सेल में कितने प्रकार के चार्ट होते हैं और उन्हें कैसे बनाते हैं? एक्सेल में चार्ट का उपयोग क्यों करते हैं?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला टैब
Using Formula Tab in Microsoft Excel

Microsoft Excel Using Formula and Functions
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला एवं फंक्शन का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला (formula) का उपयोग गणितीय गणना (Calculations) करने के लिए किया जाता है। फार्मूला का उपयोग एक या एक से अधिक सेल से आवश्यकतानुसार वैल्यू प्राप्त करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला का उपयोग साधारण गणनाओं से लेकर जटिल कार्यों के लिए किया जाता है।
फार्मूला का उपयोग किसी भी स्प्रेडशीट में डेटा को जोड़ने, घटाने, गुणा करने और विभाजित करने के अलावा जटिल सांख्यिकीय गणनाएं (Statistical Calaculations), वित्तीय गणनाएं (Financical Calaculations) और वैज्ञानिक गणनाएं (Scintific Calaculations) के लिए आसानी से कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फंक्शन (MS-Excel Function) प्रीडिफाइन्ड फार्मूला होते है, जिनका प्रयोग फार्मूला को सरल एवं अधिक तेजी से उपयोग करने के लिए किया जाता है। जैसे एक से अधिक सेल की संख्याओं को जोड़ने के लिए SUM फंक्शन, एवरेज निकालने के लिए Average फंक्शन, सेल में से अधिकतम वैल्यू के लिए MAX फंक्शन, सेल में से न्यूनतम वैल्यू के लिए MIN फंक्शन आदि।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में 500 से अधिक फंक्शन दिए गए हैं, जिनके द्वारा एक्सेल में कठिन से कठिन गणनाओं को आसानी से सॉल्व किया जा सकता है। इन फंक्शन को फार्मूला टैब से फंक्शन लाइब्रेरी ग्रुप से प्रयोग किया जा सकता है। ये फंक्शन फाइनैन्शियल, स्टेटिस्टिकल, मेथमेटिकल, लॉजिकल, टेक्स्ट, डेट एवं टाइम, आदि श्रेणियों में प्रयोग की जा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फंक्शन (MS-Excel Function) को उपयोग करने के लाभ निम्नानुसार हैं:
1- फार्मूला लिखने में लगने वाले समय को बचाता है।
2- जटिल गणनाओं को सरल बनाता है।
2- परिणाम को तेजी से प्रदर्शित करता है।
4- फार्मूला में होने वाली टाइपिंग की गलतियों को कम करता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - फार्मूला टैब का उपयोग | Microsoft Excel - Using Formula Tab

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फंक्शन ऐसे प्रीसेट फार्मूला है जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार के केलकुलेशन करने के लिए होता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ़ंक्शन (function) को इन्सर्ट करने के लिए फार्मूला टैब (Formula Tab) का प्रयोग किया जाता है। माउस पॉइन्टर से फार्मूला टैब पर क्लिक करने पर निम्नानुसार स्क्रीन पर फार्मूला टैब दिखाई देता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला टैब मुख्य रूप से 5 भागों में बंटा होता है।
 ➥ इन्सर्ट फ़ंक्शन | Insert Function
 ➥ फंक्शन लाइब्रेरी | Function Library
 ➥ डिफाइन्ड नेम | Defined Names
 ➥ फार्मूला ऑडीटिंग | Formula Auditing
 ➥ केलकुलेशन | Calculations

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - इन्सर्ट फंक्शन
Insert Function in Microsoft Excel

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला टैब (Formula Tab) का पहला ऑप्शन इन्सर्ट फंक्शन है। इन्सर्ट फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल में फंक्शन इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।
इन्सर्ट फ़ंक्शन (Insert Function) – जब आप इन्सर्ट फंक्शन पर क्लिक करते हैं तो एक्सेल वर्कशीट के सामने इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई डेटा है।
इस डायलॉग बॉक्स से किसी भी फंक्शन को सिलेक्ट करके प्रयोग किया जा सकता है। डायलॉग बॉक्स किसी भी फंक्शन में प्रयोग किए जाने वाले आर्ग्यूमेंट को स्टेप बाइ स्टेप दिखाता है, जिससे फ़ंक्शन को प्रयोग करना आसान हो जाता है।

फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स किसी भी सिलेक्ट किए गए फ़ंक्शन को प्रयोग करने के लिए स्टेप बाइ स्टेप ऑप्शन उपलब्ध कराता है। फ़ंक्शन से संबंधित हेल्प के लिए नीचे दिए गए Help on this function लिंक पर क्लिक करने से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उसके उपयोग की जानकारी प्रदर्शित कर देता है।
इन्सर्ट फंक्शन को शॉर्टकट की Shift + F3 की मदद से तेजी से इस्तेमाल कर सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - फंक्शन लाइब्रेरी
Function Library in Microsoft Excel

फ़ंक्शन लाइब्रेरी ग्रुप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उपलब्ध सभी फ़ंक्शन को अलग अलग केटेगरी में प्रदर्शित करता है। जिससे किसी भी फ़ंक्शन का प्रयोग आसानी से किया जा सके।

फ़ंक्शन लाइब्रेरी में मौजूद फ़ंक्शन की केटेगरी निम्न हैं।
 ➥ ऑटोसम | AutoSum
 ➥ रीसेन्टली यूज़्ड | Recently Used
 ➥ फाइनैन्शियल | Financial
 ➥ लॉजिकल | Logical
 ➥ टेक्स्ट | Text
 ➥ डेट एण्ड टाइम | Date & Time
 ➥ लुक अप एण्ड रेफरेन्स | Lookup & Reference
 ➥ मेथ एण्ड ट्रिगोनोमेट्री | Math & Trigo
 ➥ स्टेटिस्टिकल | Statistical
 ➥ इंजीनियरिंग | Engineering

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑटोसम का प्रयोग | MS-Excel using AutoSum

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑटोसम फ़ंक्शन (AutoSum Function) का प्रयोग किसी भी सेल रेंज का सम, एवरेज, मिनमम, मेक्सीमम जैसे फ़ंक्शन को सिंगल क्लिक से किया जा सकता है। ऑटोसम करने के लिए जिन सेल पर इसे प्रयोग करना है उसके नेक्स्ट सेल में माउस पॉइन्टर के द्वारा औटोसम बटन पर क्लिक करने से वह ऑटोमैटिक न्यूमेरिक वैल्यू वाली अजैसन्ट सेल रेंज को सिलेक्ट कर उन पर सम फ़ंक्शन को अप्लाइ कर डेटा है।

उपरोक्त उदाहरण में सेल B8 पर ऑटोसम फ़ंक्शन (AutoSum Function) का प्रयोग करने से वह ऑटोमैटिक सेल रेंज B2:B7 को सिलेक्ट कर लेता है, क्यूंकि इन्हीं सेल में न्यूमेरिक वैल्यू हैं।
ऑटोसम फ़ंक्शन (AutoSum Function) सबसे अधिक प्रयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन है, इसलिए यह फ़ंक्शन लाइब्रेरी के अलावा होम टैब पर भी बटन के रूप में उपलब्ध है। ऑटोसम के लिए शॉर्टकट की Alt + = का प्रयोग किया जा सकता है।

ऑटोसम फ़ंक्शन (AutoSum Function) द्वारा निम्न फ़ंक्शन आसानी से प्रयोग की जा सकते हैं।

SUM() फ़ंक्शन

SUM () फ़ंक्शन का उपयोग दिए गए सेल रेंज के सभी वैल्यू को जोड़ने के लिए किया जाता है।
 ➥ Syntax    :    =SUM(Cell Range/Argument )

 ➥ Example    :    =SUM(B2:B7)

=SUM(B2:B7) – यह सेल B1 से B75 तक के सेल्‍स की वैल्‍यू को जोड़ेगा ।
=SUM(A2,A5) – यह सेल A2 और A5 सेल्‍स की वैल्‍यू को को जोड़ेगा ।


AVERAGE() फ़ंक्शन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का AVERAGE() फ़ंक्शन का उपयोग दिए गए सेल रेंज के सभी वैल्यू का औसत (arithmetic mean) प्रदान करता है।
 ➥ Syntax    :    =AVERAGE(number1, number2, …), =AVERAGE(Cell Range)

 ➥ Example    :    =AVERAGE(B2:B7)

MAX() और MIN () फ़ंक्शन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में MAX() और MIN () फार्मूला क्रमशः सबसे बड़ी और सबसे छोटी वैल्‍यू को निकालने के लिए प्रयोग होती हैं।
 ➥ Example    :    =MAX(B2:B7)

 ➥ Example    :    =MIN(B2:B7)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फार्मूला डिफाइन्ड नेम का प्रयोग | MS-Excel Formula using Defined Names

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला बार के डिफाइन्ड नेम (Defined Name) ग्रुप द्वारा किसी भी सेल या सेल रेंज को एक नाम दिया जा सकता है, एवं डिफाइन नेम को फार्मूला में सेल रेफेरेंस की जगह प्रयोग कर सकते हैं|
इस डिफाइन नेम ग्रुप द्वारा सेल रेंज, कॉलम हेडिंग, टेबल आदि को नाम दिया जा सकता है एवं उन्हें फार्मूला में प्रयोग किया जा सकता है, साथ ही नेम मैनेजर की सहायता से उसे एडिट/डिलीट भी किया जा सकता है। इसके प्रमुख ऑप्शन निम्न हैं:
 ➥ Name Manager
 ➥ Define Name
 ➥ Use in Formula
 ➥ Create from Selection

डिफाइन नेम (Define Name)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डिफाइन नेम बटन पर क्लिक करके किसी भी सेल रेंज या सिलेक्शन को एक नाम दिया जा सकता है, सामान्यतः कॉलम हेडिंग को नेम के रूप में डिफाइन किया जाता है, जिससे उसे आसानी से पहचाना जा सके अथवा फार्मूला में उपयोग किया जा सके।
यदि किसी टेबल में हेडिंग दी गई है तो एक्सेल उसे नेम के रूप में डिफाइन करता है, आवश्यकतानुसार नेम बॉक्स में नया नाम भी दिया जा सकता है।

नेम मैनेजर (Name Manager)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डिफाइन किए गए नेम को नेम मैनेजर की सहायता से देखा जा सकता है। आवश्यकतानुसार किसी भी नेम को एडिट / डिलीट भी किया जा सकता है। नेम मैनेजर (Name Manager) कमांड बटन पर क्लिक करने से डिफाइन नेम की लिस्ट निम्नानुसार प्रदर्शित होने लगती है।

यदि कोई नाम डिफाइन नहीं किया गया है, तो न्यू बटन पर क्लिक करके नए नेम डिफाइन किए जा सकते हैं।

यूज इन फार्मूला (Use in Formula)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डिफाइन किए गए नेम को यूज इन फार्मूला (Use in Formula) ऑप्शन से किसी भी फार्मूला में उपयोग किया जा सकता है।

उपरोक्त उदाहरण में कॉलम हेडिंग के नाम डिफाइन कर उन्हें सेल रेफेरेंस की जगह फार्मूला में प्रयोग किया गया है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फार्मूला ऑडीटिंग का प्रयोग | Use of Formula Auditing in MS-Excel

फार्मूला ऑडीटिंग (Formula Auditing), माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला को चेक करने, फार्मूला किन सेल पर लगाया गया है, फार्मूला में गलतियाँ क्या है, इन सभी कार्यों के लिए किया जाता है। इसके प्रमुख ऑप्शन हैं:
 ➥ Trace Precedents : यह विकल्प फार्मूला में किस सेल की वैल्यू प्रभावित हो रही है, उसे एरो के द्वारा प्रदर्शित करता हैं। किसी सेल में फार्मूला होने पर Trace Precedents ऑप्शन पर क्लिक करने पर एरो के माध्यम से फार्मूला के रिजल्ट वाली सेल को प्रदर्शित करेगा।
 ➥ Trace Dependents : यह विकल्प सिलेक्ट किए गए सेल में फार्मूला प्रभावित होने वाली सेल को एरो के द्वारा प्रदर्शित करता हैं। इस ऑप्शन का काम ऊपर वाले ऑप्शन के विपरीत होता है, यह ऑप्शन फार्मूला के उपयोग से प्रभावित होने वाली सेल को एरो के माध्यम से प्रदर्शित करेगा।
 ➥ Remove Arrows : इस विकल्प का उपयोग trace precedents या trace dependents के द्वारा प्रदर्शित होने वाले एरो (arrows) को हटाने के लिए किया जाता है।
 ➥ Show Formulas : इस विकल्प का उपयोग सेल में वैल्यू के स्थान पर फार्मूला को प्रदर्शित करता है। शॉर्टकट की Ctrl + ' का प्रयोग किया जा सकता है।

 ➥ Error Checking : इस विकल्प का उपयोग फार्मूला में होने वाली सामान्य त्रुटियों को चेक (check) करने के लिए किया जाता हैं।
 ➥ Evaluate Formula : इस विकल्प का उपयोग फ़ॉर्मूला का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। यह फ़ॉर्मूला को स्टेप बाइ स्टेप ईवैल्यूऐट करके वेरीफ़ाई करता है, कि यह सही ढंग से गणना कर रहा है।
 ➥ Watch Window : Watch विंडो विकल्प आपके द्वारा फार्मूला उपयोग करते समय आपको सेल के कंटेन्ट और उनके रिजल्ट देखने की सुविधा प्राप्त होती है। इससे वर्कशीट में उपयोग किए गए फार्मूला की जानकारी देख सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फार्मूला केलकुलेशन | MS-Excel Formula Calculations

माइक्रोसॉफ्एक्सेल केलकुलेशन ऑप्शन (Calculations) का उपयोग ऑटोमैटिक या मैन्युअल रूप से फार्मूला को कैलकुलेट करने के लिए किया जाता है। किसी भी एडिटिंग के पश्चात एक्सेल स्वचालित रूप से इसकी पुनर्गणना करता हैं। इस ऑप्शन के द्वारा इसे ऑन / ऑफ किया जा सकता है।
इसके प्रमुख ऑप्शन हैं:
 ➥ Calculate Now
 ➥ Calculate Sheet

Calculate Now

इस विकल्प का उपयोग वर्कशीट की मैनुअल केलकुलेशन करने के लिए किया जाता है। शॉर्टकट की F9 फ़ंक्शन की का प्रयोग किया जा सकता है।

Calculate Sheet

यह विकल्प ऐक्टिव वर्कशीट केलकुलेशन के लिए किया जाता है। शॉर्टकट की Shift + F9 का प्रयोग किया जा सकता है।

MS-Excel Formula & Functions in Hindi PDF
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फार्मूला एवं फ़ंक्शन पीडीएफ़ डाउनलोड

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के हिन्दी पीडीएफ़ नोट्स आईटीआई कम्प्यूटर ऑपरेटर एंड प्रोग्रामिंग असिस्टेंट (ITI-COPA) के छात्रों के साथ साथ अन्य कंप्यूटर कोर्स CCA, DCA, PGDCA, BCA एवं प्रतियोगी परीक्षाओं हेतु उपयोगी होंगे.

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