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How to Format Tables in MS-Word Hindi Notes

MS-Word Table Formatting | Hindi Notes

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल फ़ॉर्मेटिंग | Microsoft Word - Tables Formatting

Formatting Tables in MS-Word Hindi Notes

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल फ़ॉर्मेटिंग | Microsoft Word - Tables Formatting

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - टेबल फ़ॉर्मेटिंग क्या है? | Microsoft Word - What is Table Formatting?


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल डेटा को स्पष्ट रूप से दर्शाने के लिए टेबल फ़ॉर्मेटिंग का प्रयोग किया जाता है, टेबल फ़ॉर्मेटिंग के अंतर्गत हैडिंग, रो एवं कॉलम फ़ॉर्मेटिंग, टेबल स्टाइल, टेबल में बॉर्डर एवं शेडिंग का प्रयोग, कलर्स का प्रयोग, टेक्स्ट एलाइनमेंट, आदि का प्रयोग कर टेबल को पढ़ने में आसान और देखने में अधिक रोचक बना सकते हैं।

Microsoft Word - What is Table? Hindi Notes

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल्स को फ़ॉर्मेट करने के लिए टेबल टूल्स का उपयोग किया जाता है. डॉक्यूमेंट में टेबल को सिलेक्ट करने या क्लिक करने पर टेबल टूल्स (Table Tools) रिबन पर दिखाई केता है.
टेबल फ़ॉर्मेटिंग हेतु टेबल टूल्स में डिज़ाइन और लेआउट फ़ंक्शन की सहायता से तेजी से टेबल को फ़ॉर्मेट किया जा सकता है.
सामान्य फ़ॉर्मेटिंग ऑप्शन टेबल पर राइट-क्लिक करके भी उपयोग किये जा सकते हैं।


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल्स को फ़ॉर्मेट करने के लिए टेबल टूल्स का उपयोग किया जाता है। डॉक्यूमेंट में टेबल को सिलेक्ट करने या क्लिक करने पर टेबल टूल्स (Table Tools) रिबन पर दिखाई देता है। टेबल टूल्स मुख्य रूप से दो टैब्स में बंटा होता है।
1- डिज़ाइन टैब
2- लेआउट टैब

टेबल फ़ॉर्मेटिंग हेतु टेबल टूल्स में डिज़ाइन और लेआउट फ़ंक्शन की सहायता से तेजी से टेबल को फ़ॉर्मेट किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल टूल्स : डिजाईन टैब | Microsoft Word Table Tools : Design Tab


डिजाईन टैब द्वारा किसी भी टेबल के ओवरआल डिजाईन को बदला जा सकता है, डिजाईन टैब के द्वारा रो एवं कॉलम को कलर, बॉर्डर एवं शेडिंग का प्रयोग किया जा सकता है, साथ ही सिंगल क्लिक द्वारा विभिन्न स्टाइल्स में टेबल को आसानी से परिवर्तित किया जा सकता है।

Microsoft Word - Table Formatting Design Tab

डिजाईन टैब में मुख्य रूप से तीन कमांड ग्रुप हैं :

1- टेबल स्टाइल ऑप्शन : टेबल स्टाइल ऑप्शन के अंतर्गत टेबल स्टाइल को अप्लाई करने हेतु टेबल के पार्ट्स जैसे हैडर रो, फर्स्ट कॉलम, बांडेड रो अथवा कॉलम को सिलेक्ट किया जाता है। जिससे स्टाइल ऑप्शन द्वारा उन्हीं पार्ट्स को कवर किया जाता है।

2- टेबल स्टाइल : स्टाइल ग्रुप पूर्व निर्धारित स्टाइल को टेबल पर अप्लाई करने की सुविधा प्रदान करता है।

3- बॉर्डर्स : बॉर्डर्स द्वारा टेबल की बॉर्डर स्टाइल, बॉर्डर कलर, बॉर्डर विड्थ आदि को सेट किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल स्टाइल्स का प्रयोग | Microsoft Word Using Table Styles


डिज़ाइन टैब में टेबल स्टाइल्स के कई विकल्प उपलब्ध हैं।टेबल स्टाइल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल की फ़ॉर्मेटिंग के लिए बहुत सारे प्रीडिफाइंड फ़ॉर्मेट प्रदान करता है। टेबल स्टाइल्स ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके किसी भी स्टाइल को अप्लाई किया जा सकता है।
किसी भी स्टाइल को टेबल पर अप्लाई करने के लिए स्टाइल ड्राप डाउन बटन पर क्लिक करें, यह पहले से बनी हुई टेबल स्टाइल्स को प्रदर्शित करता है।
किसी भी स्टाइल पर क्लिक करने पर टेबल उस स्टाइल के अनुसार बदल जाती है।

Hindi Notes-Using Table Styles in MS-Word
टेबल स्टाइल को मॉडिफाई टेबल स्टाइल ऑप्शन का प्रयोग कर मॉडिफाई भी किया जा सकता है। टेबल स्टाइल का प्रीव्यू एवं डिटेल्स डायलॉग बॉक्स में देखा जा सकता है।
Hindi Notes- Modify Table Styles in MS-Word


अप्लाई फ़ॉर्मेटिंग (Apply Formatting) ऑप्शन द्वारा टेबल अथवा टेबल के किसी पार्ट्स को मॉडिफाई किया जा सकता है।
टेबल स्टाइल से क्लियर (Clear) बटन के द्वारा स्टाइल को हटाया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल बॉर्डर्स का प्रयोग | Microsoft Word Using Table Borders


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल बॉर्डर (Table Borders) ऑप्शन द्वारा बॉर्डर स्टाइल को सेट किया जा सकता है।

Hindi Notes-Using Table Borders in MS-Word


बॉर्डर स्टाइल में बॉर्डर थीम, बॉर्डर स्टाइल, बॉर्डर विड्थ के साथ साथ बॉर्डर की पोजीशन जैसे लेफ्ट, राईट, टॉप, बॉटम, आउटसाइड, इनसाइड आदि को सम्बन्धित ऑप्शन से सिलेक्ट किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड – टेबल टूल्स : लेआउट टैब | Microsoft Word Table Tools : Layout Tab


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल पर कार्य करते समय टेबल का साइज़, रो अथवा कॉलम का साइज़, सेल का साइज़ बदलने की आवश्यकता होती है। इस के लिए टेबल टूल्स में लेआउट टैब का प्रयोग किया जाता है।
टेबल टूल्स के लेआउट टैब (Layout Tab) के द्वारा कॉलम अथवा रो का साइज़ बदलना, रो एवं कॉलम को जोड़ना, सेल साइज़, सेल मर्ज करना, टेक्स्ट एलाइनमेंट, सोर्टिंग एवं फ़ॉर्मूला का प्रयोग किया जा सकता है।

Table Tools Layout Tab in MS-Word

लेआउट टैब (Layout Tab) में मुख्य रूप से निम्न ऑप्शन उपलब्ध हैं:
1- टेबल (Table)
2- ड्रा (Draw)
3- रो एवं कॉलम (Row & Column)
4- मर्ज (Merge)
5- सेल साइज़ (Cell Size)
6- एलाइनमेंट (Alignment)
7- फौर्मूला (Formula)


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड – टेबल एवं ड्रा का प्रयोग | Microsoft Word Using Table and Draw


लेआउट टैब के पहले ग्रुप टेबल (Table) का प्रयोग किसी भी टेबल को सिलेक्ट करने, ग्रिडलाइन्स देखने, टेबल प्रॉपर्टीज बदलने के लिए किया जाता है।
सिलेक्ट (Select) - सिलेक्ट ड्रॉप-डाउन द्वारा वर्तमान सेल, रो एवं कॉलम, या संपूर्ण टेबल को सिलेक्ट किया जा सकता है।
व्यू ग्रिडलाइन्स (View Gridlines) – यह टॉगल बटन है जिसके द्वारा टेबल में ग्रिडलाइन को शो या हाईड किया जाता है।
प्रॉपर्टीज (Properties) - यह टेबल प्रॉपर्टीज के डायलॉग बॉक्स को प्रदर्शित करता है, जिससे टेबल रो, कॉलम, सेल, आदि प्रॉपर्टीज को बदला जा सकता है।

Using Layout Table Option in MS-Word Hindi Notes

लेआउट टैब के दूसरे ग्रुप ड्रा (Draw) का प्रयोग किसी भी टेबल को ड्रा करने, उसमें पेंसिल टूल की सहायता से रो एवं कॉलम बनाने एवं इरेज़र टूल किसी भी रो अथवा कॉलम को इरेज़ करने किए लिए किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड – रो एवं कॉलम इन्सर्ट करना | Microsoft Word Insert Row and Column

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल बनाए जाने के बाद उसमें कभी भी रो एवं कॉलम इन्सर्ट अथवा डिलीट किए जा सकते हैं। लेआउट टैब के ग्रुप रो एवं कॉलम (Row & Column) का प्रयोग टेबल में रो एवं कॉलम इन्सर्ट / डिलीट करने के लिए किया जाता है।

Insert Row/Column in Table MS-Word Hindi Notes


इन टेबल फॉर्मेट को आवश्यकतानुसार एडिट कर उपयोग में लाया जा सकता है।
• Insert Above : यह बटन टेबल में कर्सर पोजीशन से ऊपर की ओर एक रो इन्सर्ट करता है।
• Insert Below: यह बटन टेबल में कर्सर पोजीशन से नीचे की ओर एक रो इन्सर्ट करता है।
• Insert Left : यह बटन टेबल में कर्सर पोजीशन से लेफ्ट साइड की ओर एक कॉलम इन्सर्ट करता है।
• Insert Right: यह बटन टेबल में कर्सर पोजीशन से राईट साइड की ओर एक कॉलम इन्सर्ट करता है।
• Insert Cell dialog box : इन्सर्ट सेल ऑप्शन पर क्लिक करने पर डायलॉग बॉक्स डिस्प्ले करता है, इस डायलॉग बॉक्स की सहायता से टेबल में सेल शिफ्ट किए जा सकते हैं।
• Shift Cells Right : यह ऑप्शन टेबल में कर्सर पोजीशन पर केवल एक नया सेल इन्सर्ट करता है और सभी सेल्स (Cells) को दाईं ओर शिफ्ट करता है।
• Shift Cells Down : यह ऑप्शन टेबल में कर्सर पोजीशन पर केवल एक नया सेल इन्सर्ट करता है और सभी सेल्स (Cells) को नीचे की ओर शिफ्ट करता है।
• Insert Entire Row : यह ऑप्शन टेबल में कर्सर पोजीशन पर एक नया रो इन्सर्ट करता है।
• Insert Entire Column : यह ऑप्शन टेबल में कर्सर पोजीशन पर एक नया कॉलम इन्सर्ट करता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड – टेबल, रो एवं कॉलम डिलीट करना | Microsoft Word Delete Row and Column

टेबल टूल्स के लेआउट ऑप्शन में रो एवं कॉलम डिलीट करने के लिए निम्नानुसार डिलीट बटन में ड्राप डाउन मेनू उपलब्ध हैं।

Delete Row/Column in Table MS-Word Hindi Notes

• Delete Cells : डिलीट सेल्स (Delete Cells) ऑप्शन पर क्लिक करने पर डायलॉग बॉक्स डिस्प्ले करता है, इस डायलॉग बॉक्स की सहायता से टेबल में सेल डिलीट किए जा सकते हैं।

• Shift Cells Left : यह ऑप्शन टेबल में सिलेक्ट सेल को डिलीट कर देता है एवं अन्य सभी सेल्स (Cells) को बाई ओर शिफ्ट करता है।

• Shift Cells Up : यह ऑप्शन टेबल में सिलेक्ट सेल को डिलीट कर देता है एवं अन्य सभी सेल्स (Cells) को ऊपर की ओर शिफ्ट करता है।

• Delete Entire Row : यह ऑप्शन टेबल में कर्सर पोजीशन पर स्थित रो को डिलीट करता है।

• Delete Entire Column : यह ऑप्शन टेबल में कर्सर पोजीशन पर स्थित कॉलम को डिलीट करता है।

डिलीट कॉलम, डिलीट रो, डिलीट टेबल बटन के द्वारा सिंगल क्लिक में रो, कॉलम अथवा टेबल को डिलीट किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड – सेल साइज़ | Microsoft Word Cell Size

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल टूल्स के लेआउट टैब से सेल साइज़ ऑप्शन का उपयोग टेबल के कॉलम एवं रो के साइज़ को बदलने किए लिए किया जाता है।

Change Cell Size in Table MS-Word Hindi Notes


सेल साइज़ ऑप्शन में ऑटोफिट (Autofit) ड्राप डाउन बटन से से टेबल के कॉलम की चौड़ाई (Width) को सेट किया जा सकता है। इस ऑप्शन में दिए गए बटन का प्रयोग करके कॉलम साइज़ सेट किया जाता है।

1- ऑटोफिट टू कंटेंट (Autofit to Content) : इस ऑप्शन में कॉलम टेबल में टाइप किए गए टेक्स्ट के अनुसार ऑटोफिट हो जाते हैं।

2- ऑटोफिट टू विंडो (Autofit to Window) : इस ऑप्शन में टेबल के सभी कॉलम डॉक्यूमेंट विंडो के वर्तमान आकार में फिट होते हैं।

3- फिक्स्ड कॉलम चौड़ाई (Fixed Column Width): इस ऑप्शन में कॉलम की चौड़ाई (Column Width) दी जा सकती है, जैसे 4 cm देने पर टेबल के सभी कॉलम इसी साइज़ के अनुसार होंगे।

Autofit Cell Size in Table MS-Word Hindi Notes
• हाइट (Height) : इस ऑप्शन के द्वारा टेक्स्ट बॉक्स से रो की हाइट को मैन्युअली सेट कर सकते हैं।

• विड्थ (Width) : इस ऑप्शन के द्वारा टेक्स्ट बॉक्स से कॉलम की विड्थ को मैन्युअली सेट कर सकते हैं।

• डिस्ट्रीब्यूट रो (Distribute Row) : यह बटन टेबल के सभी रो की हाइट एक समान (equally) सेट करता है।

• डिस्ट्रीब्यूट कॉलम (Distribute Column) : यह बटन टेबल के सभी कॉलम की विड्थ एक समान (equally) सेट करता है।


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में माउस पॉइंटर को टेबल के रो अथवा कॉलम बॉर्डर पर ले जाने पर निम्नानुसरा पॉइंटर का आकार साइज़िंग पॉइंटर में बदल जाता है। इस पॉइंटर को क्लिक एवं ड्रैग करके किसी भी रो अथवा कॉलम का साइज़ आवश्यकतानुसार परिवर्तित किया जा सकता है।
डॉक्यूमेंट में रूलर किसी भी कॉलम एवं रो की स्थिति दर्शाता है, पॉइंटर को ड्रैग करते समय हॉरिजॉन्टल / वर्टीकल लाइन इस कार्य में सहायक होती है।

Resizing Table in MS-Word Hindi Notes


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