वर्डप्रोसेसर का परिचय | Introduction to Word Processor
वर्ड प्रोसेसिंग से तात्पर्य डॉक्यूमेंट को बनाने, संपादित करने, सेव और प्रिंट करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करने से है। वर्ड प्रोसेसिंग के लिए एक विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, जिसे वर्ड प्रोसेसर के रूप में जाना जाता है।
वर्तमान में प्रयोग किए जा रहे प्रमुख वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर निम्नानुसार हैं :-
राइटर (Writer) में आधुनिक, पूर्ण-विशेषताओं वाले वर्ड प्रोसेसिंग और डेस्कटॉप पब्लिशिंग टूल के लिए आवश्यक सभी विशेषताएं हैं। यह तेज गति से डॉक्यूमेंट बनाने के पर्याप्त सरल एवं शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर है।
राइटर एक ओपन सोर्स वर्ड प्रोसेसर है जिसे फ्री में डाउनलोड एवं उपयोग किया जा सकता है. यदि आपको अपनेडॉक्यूमेंट में विभिन्न भाषाओं का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो राइटर में उसे आसानी से किया जा सकता है।
इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की डॉक्यूमेंट फाइल्स को भी आसानी से उपयोग किया जा सकता है।
डब्ल्यूपीएस ऑफिस (जिसे पहले किंग्सॉफ्ट ऑफिस कहा जाता था) एक ऑफिस सूट है जिसमें एक वर्ड प्रोसेसर होता है, जिसे राइटर कहा जाता है, जो कि इसके टैब्ड इंटरफेस, साफ डिजाइन और अनअटेंडेड मेनू के कारण उपयोग करना आसान है।
डब्ल्यूपीएस ऑफिस राइटर विंडोज, लिनक्स, मैक, और मोबाइल उपकरणों (iOS और Android) पर कार्य करता है।
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कंप्यूटर पर किसी कार्य को करने के लिए एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, जो किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं.
दैनिक जीवन में कंप्यूटर का उपयोग विभिन्न एप्लिकेशन प्रोग्राम जैसे वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट प्रोग्राम, अकाउंटिंग एप्लिकेशन, वेब ब्राउज़र, ईमेल क्लाइंट, मीडिया प्लेयर, गेम या फोटो एडिटिंग के लिए किया जाता है।
इस टॉपिक में वर्ड प्रोसेसर क्या है, वर्ड प्रोसेसर के उपयोग, वर्ड प्रोसेसर की विशेषताएँ, विभिन्न प्रकार के वर्ड प्रोसेसर आदि की जानकारी दी जा रही है।
वर्ड प्रोसेसर एक ऐसा प्रोग्राम है जो आपको टेक्स्ट फाइल बनाने, संपादित (Edit) करने, फॉर्मेट करने, स्टोर करने, पुनः प्राप्त करने और प्रिंट करने की अनुमति देता है।
कंप्यूटर से पहले, रिपोर्ट या अन्य डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए टाइपराइटर का उपयोग किया जाता था, जिसमें डॉक्यूमेंट सीधे टाइप एवं प्रिंट किए जाते थे, लेकिन वर्ड प्रोसेसर में किसी भी डॉक्यूमेंट को कंपोज़, सेव एवं प्रिंट अलग अलग किया जा सकता है।
वर्ड प्रोसेसर के साथ आसानी से डॉक्यूमेंट में बदलाव कर सकते हैं, चित्र जोड़ सकते हैं, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, स्पेलिंग एवं ग्रामर की जाँच कर आसानी से कोई भी डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते हैं। सर्वाधिक प्रयोग में लाया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है, लेकिन अन्य वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन भी व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।
उदाहरण के लिए छात्र वर्ड प्रोसेसर एप्लिकेशन में एक प्रोजेक्ट रिपोर्ट बना सकता है। इसे प्रिंट कर सकते हैं, सेव कर सकते हैं, स्क्रीन पर प्रदर्शित कर सकते हैं या इसे ई-मेल पर भेज सकते हैं। इसके अलावा नौकरी की तलाश करने वाला व्यक्ति एक वर्डप्रोसेसर का उपयोग करके एक रिज्यूम बना सकता है, फिर ई-मेल या प्रिंट कर सकता है और मेल कर सकता है।
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वर्ड प्रोसेसर की विशेषताएँ | Features of WordProcessor
विभिन्न वर्ड प्रोसेसर काफी भिन्न होते हैं, लेकिन सभी वर्ड प्रोसेसर में निम्नलिखित विशेषताएँ होती हैं :-
● किसी भी डॉक्यूमेंट को स्क्रीन पर पढ़ कर संशोधित किया जा सकता है।
● डॉक्यूमेंट को फॉर्मेटिंग के द्वारा अधिक प्रभावपूर्ण बनाया जा सकता है।
● डॉक्यूमेंट की प्रूफ रीडिंग आसानी से की जा सकती है जिससे गलतियों की सम्भावना कम होती है।
● डॉक्यूमेंट को सेव करके उसे कभी भी प्रयोग में लाया एवं सुधारा जा सकता है।
● आवश्यकतानुसार डॉक्यूमेंट की कई प्रतियां बनाई जा सकती हैं।
● डॉक्यूमेंट WYSIWYG (What You See Is What You Get) सिद्धांत पर तैयार किए जाते हैं, वर्ड प्रोसेसर द्वारा जैसा डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर दिखाई देता है वही प्रिंट फॉर्म में आपको प्राप्त होता है यानि आप जो देखते हैं वही आपको प्रिंट होने पर मिलता है।
● डॉक्यूमेंट में विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग फीचर जैसे की फोंट्स, पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग, लाइन स्पेसिंग, ड्राप कैप, वर्ड रैप, टैब स्पेस, नंबर एवं बुलेट्स का प्रयोग आसानी से किया जा सकता है।
● डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट एवं लैंग्वेज सपोर्ट जैसे कि ऑटो टेक्स्ट, ऑटो करेक्ट, स्पेलिंग एवं ग्रामर, फाइंड एवं रिप्लेस का प्रयोग किया जा सकता है।
● डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट के साथ साथ ग्राफ़िक्स जैसे की चार्ट्स, स्मार्ट आर्ट, वर्ड आर्ट के साथ साथ चित्रों का भी प्रयोग किया जा सकता है।
● डॉक्यूमेंट में रेफेरेंसिंग के द्वारा टेबल ऑफ़ कंटेंट, एंड नोट, फूट नोट, कैप्शन, क्रॉस रिफरेन्स आदि के प्रयोग की सुविधा के कारण प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स, बुक पब्लिशिंग आदि कार्य सरलतापूर्वक किये जा सकते हैं।
● मेल मर्ज सुविधा का प्रयोग कर वर्ड प्रोसेसर द्वारा एक ही डॉक्यूमेंट अनेक व्यक्तियों को व्यक्तिगत रूप से भेजे जाने के लिए तैयार किया जा सकता है।
● वर्ड प्रोसेसर द्वारा किसी भी डॉक्यूमेंट को एरर फ्री बनाया जा सकता है इसके लिए प्रूफ रीडिंग ऑप्शन जैसे की मार्क अप, रिव्यु, कमेंट्स का उपयोग किया जा सकता है।
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वर्ड प्रोसेसर के उपयोग | Uses of WordProcessor
वर्ड प्रोसेसिंग के अंतर्गत किसी वर्ड प्रोसेसर जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, गूगल डॉक्स या ओपनऑफिस राइटर का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को बनाने या संपादित करने का कार्य किया जाता है।
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए किया जाता है. यह कंप्यूटर में प्रयोग किए जाने वाले प्रमुख एप्लीकेशन प्रोग्राम में से एक है। वर्ड प्रोसेसर का प्रयोग होम, ऑफिस, बिज़नेस, एजुकेशन आदि में किया जाता है।
व्यवसाय में वर्ड प्रोसेसर का उपयोग व्यवसाय सम्बन्धी विभिन्न डॉक्यूमेंट के लिए प्रयोग किया जाता है, जिसमें मुख्य रूप से व्यवसाय सम्बन्धी डाक्यूमेंट्स, नियमित लेटर्स एवं मेमो, रिफरेन्स डाक्यूमेंट्स आदि के लिए किया जाता है।
घरों में कंप्यूटर पर वर्ड प्रोसेसर का उपयोग शैक्षिक गतिविधियों, असाइनमेंट या अन्य कार्यों जैसे स्टोरी राइटिंग, रिज्यूम / बायो डाटा बनाने, कार्ड बनाने, आवेदन लिखने आदि के लिए किया जाता है।
शिक्षा में वर्ड प्रोसेसिंग का उपयोग असाइनमेंट बनाने, नोट्स तैयार करने, परीक्षा, प्रोजेक्ट रिपोर्ट तैयार करने आदि कार्यों के लिए किया जाता है।
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प्रमुख वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर | Word Processing Softwares
माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित यह एक प्रमुख वर्ड प्रोसेसर है, जो कि सर्वाधिक प्रयोग में लाया जा रहा है। इसे पहली बार 25 अक्टूबर, 1983 को जारी किया गया था. इसे विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम पर आसानी से चलाया जा सकता है. यह एक लाइसेंस सॉफ्टवेयर है जो की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के अंतर्गत प्रदाय किया जाता है. इसके प्रमुख संस्करण में वर्ड 97, वर्ड 2000, वर्ड 2003, वर्ड 2007. वर्ड 2010. वर्ड 2013, वर्ड 2016 हैं. वर्तमान में यह ऑफिस 365 के अंतर्गत उपलब्ध है. माइक्रोसॉफ्ट 365 के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ऑनलाइन भी प्रयोग किया जा सकता है।
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ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर | Online WordProcessor
यदि आपके कंप्यूटर में वर्ड प्रोसेसर इनस्टॉल नहीं है तो आप ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर सकते हैं. पारंपरिक वर्ड प्रोसेसर की तुलना में ये आपको कई विकल्प प्रदान करते हैं. इसके लिए आपको इन्टरनेट की आवश्यकता होती है. इसके लिए आपको सम्बंधित वेबसाइट पर रजिस्टर करना होता है. प्रमुख ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर हैं.
गूगल डॉक्स एक नि:शुल्क ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर है जो कि पारंपरिक वर्ड प्रोसेसर जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान है. यह डॉक्यूमेंट को बनाने, संपादित करने, ऑनलाइन सेव करने एवं उन्हें कहीं भी, कभी भी अपनी इच्छानुसार एक्सेस करने की सुविधा देता है। इसके लिए जीमेल आई डी का उपयोग किया जा सकता है. इन डॉक्यूमेंट को गूगल ड्राइव पर सेव किया जाता है.
Google डॉक्स की तरह, ज़ोहो राइटर एक ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर है जिसका उपयोग करना बेहद आसान है. इसमें आसानी से डॉक्यूमेंट बनाए एवं संपादित किए जा सकते हैं। डॉक्यूमेंट के लिए ऑटो-सेव, स्पेलिंग चेक, ऑटो करेक्ट आदि सुविधाओं का प्रयोग किया जा सकता है. इसमें एमएस वर्ड फ़ाइलों को अपलोड भी कर सकते हैं और साथ ही अपने कंप्यूटर में ज़ोहो राइटर दस्तावेज़ों को पीडीएफ और DOCX जैसे फॉर्मेट में सेव भी किया जा सकता है।
इस ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर की एक अनूठी विशेषता यह है कि आप किसी डॉक्यूमेंट पर कार्य करते हुए अन्य व्यक्तियों से सहयोग के लिए चैट करने की क्षमता भी हैं। इसे कंप्यूटर और मोबाइल पर भी उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट 365 के अंतर्गत माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ऑनलाइन भी प्रयोग किया जा सकता है। इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर रजिस्टर एवं सब्सक्राइब करना होगा।
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