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MS-Word Using Tables Hindi Notes

MS-Word Hindi Notes | Using Table

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल का प्रयोग | Microsoft Word - Using Tables

Using Tables in MS-Word Hindi Notes

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - टेबल क्या है? | Microsoft Word - What is Table?


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक टेबल रो एवं कॉलम में व्यवस्थित सेल का एक ग्रिड है। टेबल्स को टेक्स्ट और न्यूमेरिकल डेटा को प्रस्तुत करने के लिए बनाया जाता है। उदाहरण के लिए टाइम टेबल, कैलेंडर, फाइनेंशियल डेटा, आदि। टेबल में रंग, बॉर्डर, फॉन्ट साइज, फॉन्ट स्टाइल, अलाइनमेंट आदि का प्रयोग कर फ़ॉर्मेट किया जा सकता है।

Microsoft Word - What is Table? Hindi Notes

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक खाली टेबल बना सकते हैं, टेक्स्ट को टेबल में बदल सकते हैं, और किसी भी टेबल पर कई तरह के स्टाइल और फॉर्मेट एप्लाई कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डेटा को व्यवस्थित करने के लिए टेबल बहुत उपयोगी होती हैं, इस प्रोग्राम में टेम्पलेट्स का उपयोग करके विभिन्न प्रकार की टेबल्स को बनाया जा सकता है।


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल बनाने के के लिए इन्सर्ट टैब का प्रयोग किया जाता है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) टेबल बनाने के लिए 6 अलग-अलग ऑप्शन प्रदान करता है:
1- ग्राफिक ग्रिड (Graphic Grid)
2- इंसर्ट टेबल (Insert Table)
3- ड्रॉ टेबल (Draw Table)
4- कन्वर्ट टेक्स्ट टू टेबल (Convert Text to Table)
5- एक्सेल स्प्रेडशीट टेबल (Excel Spreadsheet)
6- क्विक टेबल (Quick Table)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल बनाने के के लिए इन्सर्ट टैब का प्रयोग किया जाता है, इसके लिए इन्सर्ट टैब के टेबल बटन से ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक कर इन ऑप्शन का प्रयोग किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्राफिक ग्रिड द्वारा टेबल इन्सर्ट करना | Microsoft Word Inserting Table Using Graphic Grid


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल बनाने के के लिए इन्सर्ट टैब का प्रयोग किया जाता है, इसके लिए इन्सर्ट टैब के टेबल बटन से ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।
पहला ऑप्शन ग्राफिक ग्रिड (Graphic Grid) है जिसमें अलग अलग बॉक्स ग्रिड के रूप में दिखाई देते हैं, माउस द्वारा जितने बॉक्स सिलेक्ट किए जाते हैं, उतने कॉलम एवं रो की टेबल डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट हो जाती है।

Microsoft Word - Using Graphic Grid to Insert Table Hindi Notes

उपरोक्तानुसार ग्रिड ऑप्शन द्वारा कॉलम हेतु 6 बॉक्स एवं रो हेतु 4 बॉक्स का सिलेक्शन करने के पश्चात् 6 कॉलम एवं 4 रो की टेबल बनाई गई है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रिड ऑप्शन द्वारा 8 कॉलम एवं 10 रो तक की टेबल बनाई जा सकती है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंसर्ट टेबल ऑप्शन | Microsoft Word Insert Table Option


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंसर्ट टेबल (Insert Table) ऑप्शन द्वारा टेबल बनाने के लिए इन्सर्ट टैब का प्रयोग किया जाता है, इसके लिए इन्सर्ट टैब के टेबल बटन से ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करेंगे।
टेबल बटन में दूसरा ऑप्शन इंसर्ट टेबल (Insert Table) है, इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर निम्नानुसार इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स डिस्प्ले होता है।

Microsoft Word - Using Insert Table Hindi Notes

इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स से टेबल साइज़ ऑप्शन के द्वारा कॉलम एवं रो की संख्या को सिलेक्ट किया जाता है।
ऑटोफिट (Autofit) बिहेवियर से टेबल के कॉलम की चौड़ाई (Width) को सेट किया जा सकता है। इस ऑप्शन में रेडियो बटन का प्रयोग करके किसी एक ऑप्शन का चयन किया जाता है।

Microsoft Word - Column Autofit in Table Hindi Notes

फिक्स्ड कॉलम चौड़ाई (Fixed Column Width): इस ऑप्शन में कॉलम की चौड़ाई (Column Width) दी जा सकती है, जैसे 1.5 इंच देने पर टेबल के सभी कॉलम इसी साइज़ के अनुसार होंगे।
इस ऑप्शन में डिफ़ॉल्ट विड्थ ऑटो होती है जिसमें कॉलम की संख्या के अनुसार टेबल के कॉलम ऑटोमेटिक एक समान सेट हो जाते हैं।

ऑटोफिट टू कंटेंट (Autofit to Content) : इस ऑप्शन में कॉलम टेबल में टाइप किए गए टेक्स्ट के अनुसार ऑटोफिट हो जाते हैं।

ऑटोफिट टू विंडो (Autofit to Window) : इस ऑप्शन में टेबल के सभी कॉलम डॉक्यूमेंट विंडो के वर्तमान आकार में फिट होते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ड्रॉ टेबल | Microsoft Word Draw Table


इन्सर्ट टैब के टेबल बटन में तीसरा ऑप्शन ड्रा टेबल (Draw Table) है, इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर डॉक्यूमेंट विंडो में कर्सर एक पेंसिल के रूप में परिवर्तित हो जाता है। इस पेंसिल का उपयोग कर डॉक्यूमेंट में टेबल को ड्रा किया जा सकता है।

Microsoft Word - Using Draw Table Button Hindi Notes

टेबल बनाने के लिए पेंसिल टूल के द्वारा हॉरिजॉन्टल एवं वर्टीकल लाइन्स ड्रा रो एवं कॉलम ड्रा करके आवश्यकतानुसार टेबल बनाई जा सकती है।
इरेज़र टूल का उपयोग कर टेबल के किसी भी रो अथवा कॉलम को हटाया भी जा सकता है.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कन्वर्ट टेक्स्ट टू टेबलन | Microsoft Word Convert Text to Table


इन्सर्ट टैब के टेबल बटन में चौथा ऑप्शन कन्वर्ट टेक्स्ट टू टेबल (Convert Text to Table) है, यह ऑप्शन पहले से टाइप किए गए टेक्स्ट को टेबल में कन्वर्ट करने का कार्य करता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में किसी भी टेक्स्ट को टेबल के रूप में कन्वर्ट किया जा सकता है।

Convert Text to Table in MS-Word

कन्वर्ट टेक्स्ट टू टेबल (Convert Text to Table) ऑप्शन में टेक्स्ट को टेबल में कन्वर्ट करने के लिए सेपरेट टेक्स्ट ऑप्शन के द्वारा पैराग्राफ, कॉमा, टैब्स अथवा स्पेस के द्वारा सेपरेटेड टेक्स्ट को ही टेबल में कन्वर्ट किया जाता है।


माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक्सेल स्प्रेडशीट द्वारा टेबल बनाना | Microsoft Word Using Excel Spreadsheet to Create Table


इन्सर्ट टैब के टेबल बटन में पांचवा ऑप्शन एक्सेल स्प्रेडशीट टेबल (Excel Spreadsheet) है, यह ऑप्शन ऑब्जेक्ट लिंकिंग एवं एम्बेडिंग (OLE) फीचर का उपयोग करने की सुविधा देता है।
इसके द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेबल को वर्ड में इन्सर्ट किया जा सकता है, इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर डॉक्यूमेंट विंडो में एक्सेल प्रोग्राम विंडो ओपन हो जाती है जिससे टेबल बना कर वर्ड में प्रयोग कर सकते हैं।

Using Excel Spreadsheet in MS-Word Hindi Notes

इस एडवांस ऑप्शन के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सभी फीचर का उपयोग टेबल बनाने में किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक्सेल क्विक टेबल्स द्वारा टेबल बनाना | Microsoft Word Using Quick Tables to Create Table

इन्सर्ट टैब के टेबल बटन में छठवा ऑप्शन क्विक टेबल्स (Quick Tables) है, यह ऑप्शन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहले से ही बनी गई टेबल को डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट करता है।

Using Quick Tables Option in MS-Word Hindi Notes

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में इस ऑप्शन के प्रयोग से पहले से बने हुए कैलेंडर, विभिन्न टेबल लिस्ट, मैट्रिक्स एवं विभिन्न टेबल फॉर्मेट को इन्सर्ट किया जा सकता है।

 Different Types of  Quick Tables in MS-Word Hindi Notes


इन टेबल फॉर्मेट को आवश्यकतानुसार एडिट कर उपयोग में लाया जा सकता है।
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